امضاء الکترونیک چه کمکی در فرایند بانک‌ها می‌کند؟

امروزه استفاده از ابزار مدرن و دیجیتال و به خدمت گرفتن این ابزار جهت کاهش ریسک و افزایش امنیت سیستم‌ها کاربردی روز افزون دارد. یکی از این ابزارها که کمک به شناسایی اصالت امضاء شخص را تسهیل می‌بخشد و به صورت دیجیتال در فرایند کار بانک‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد، ثبت امضاء مشتریان به صورت دیجیتال و save آن‌ها در بانک اطلاعات مشتریان روی Core بانک‌ها می‌باشد. امروزه با توجه به لزوم کنترل و نگهداری امن اطلاعات اشخاص علی‌الخصوص در سیستم بانکی و امکان تطابق امضاء اسناد بانکی شخص با امضاء ثبت شده در بانک اطلاعاتی مشتری این امکان وجود دارد تا ضمن جلوگیری از جعل و سوء استفاده‌های احتمالی بابت اسکن نمودن امضاء جایگزین توسط کاربران شعب ، در مواردی که به جهت حجم کار کاربران امکان اسکن نمودن امضاءدر هنگام افتتاح حساب مشتری امضاء او را در کثر ثانیه در بانک اطلاعاتی بانک قرار می‌دهد. از مزایای اسکن دیجیتال این می‌باشد که امضاء دیجیتال از جهات بسیار مشابه امضاء دست نویس است با این تفاوت که جعل امضاء دیجیتال به مراتب دشوارتر از امضاء دست نویس می‌باشد. در اسکنر امضاء توسط ۴ آیتم اساسی در امضاء مشتری ثبت و مورد بررسی قرار می‌گیرد. این ۴ آیتم عبارت‌اند از:

1.  ثبت تصویر کلی امضاء
2.  ثبت و محاسبه نقطه شروع و پایان امضاء
3.  ثبت و محاسبه فشار بر صفحه جهت امضاء
4.  ثبت و محاسبه سرعت امضاء

با توجه به ثبت دیجیتال امضاء توسط مشتری و ثبت آن در بانک اطلاعاتی ایشان امنیت واقعی امضاء دیجیتال قابلیت انکار و تردید ندارد به این معنا که امضاکننده پس از ثبت امضاء توسط اسکن دیجیتال امضاء به هیچ عنوان نمی‌تواند امضاء منتسب به خود را نفی نماید. در صورت استفاده از اسکن دیجیتال امضاء این امکان برای بانک وجود دارد که امضاهایی که با مرور زمان توسط صاحب امضا تغییر می‌یابد مجدد توسط دستگاه‌های اسکن دیجیتال امضاء ثبت گردد. این مورد راحتی کار کاربران و بانک اطلاعات امضاء مشتریان را در بر خواهد داشت. با توجه به ثبت دیجیتال امضاء و ثبت آن در بانک اطلاعاتی بانک در صورت مغایرت امضاء چک یا اسناد تعهدآور با امضاء بانک اطلاعات مشتری، می‌توان از طریق مراجع قضایی مرتبط با جرائم سایبری جهت استناد قانونی مورد استفاده قرار گیرد.